Hoe wij omgaan met jouw privacy

Cookies

SamSam Servicebureau gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan onze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone.

Wij gebruiken cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Bij jouw eerste bezoek aan onze website hebben wij je al geïnformeerd over deze cookies en toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan.

Je kunt je afmelden voor cookies door jouw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van jouw browser verwijderen.

De privacy gedragscode van SamSam Servicebureau

SamSam Servicebureau verwerkt en bewaart gegevens van bijvoorbeeld geïnteresseerden in schenkkringenen bestuurders van schenkkringen. SamSam Servicebureau heeft een gedragscode waarin is vastgelegd hoe persoonsgegevens worden verkregen, worden bewaard en worden bewerkt. Je vindt deze privacygedragscode hier.

In de overeenkomst van opdracht tussen de schenkkringen en SamSam Servicebureau BV staan duidelijke afspraken over welke gegevens het Servicebureau mag opvragen en verwerken en met welk doel.

SamSam Servicebureau is verwerker van informatie en uiteraard zijn de processen en systemen ‘compliant’ ingericht. Dat betekent dat we passende technische en organisatorische maatregelen hebben getroffen om jouw persoonsgegevens te beveiligen.

Als je lid wordt van een schenkkring ga je akkoord met de privacygedragscode van die betreffende schenkkring. Vraag ernaar bij je bestuur.

Communicatie

Als je jet contactformulier invult registreer je een aantal gegevens (naam, mailadres en telefoonnummer). Wij gebruiken deze gegevens om met jou in contact te blijven, bijvoorbeeld door middel van een nieuwsbrief. Je kunt je altijd weer eenvoudig uitschrijven voor de nieuwsbrief. Als je aangeeft geen interesse te hebben verwijderen wij al jouw contactgegevens.

We gebruiken ActiveCampaign voor het versturen van onze nieuwsbrieven. ActiveCampaign slaat je informatie (voor- en achternaam en e-mailadres) op. Op de site van ActiveCampaign kun je lezen dat zij zich houden aan alle relevante (Europese) wet en regelgeving.

Social media

Op onze website en in onze nieuwsbrieven vind je icoontjes van social media zoals Facebook, Twitter en Linkedin. Via die icoontjes kun je onze artikelen, blogs en pagina’s makkelijk delen. Voor informatie over hoe Twitter, LinkedIn en Facebook met jouw gegevens omgaan, kun je op de website van deze media hun privacybeleid nalezen.

Registreren en verwijderen van gegevens

We houden een register bij van alle verwerkingsactiviteiten. En de medewerkers van SamSam Servicebureau die bij jouw gegevens kunnen, hebben allemaal een geheimhoudingsverklaring ondertekend.

We zijn hierover volledig transparant. Dus als je vragen of twijfels hebt of wilt weten welke gegevens we van jou bewaren, neem gerust contact met ons op. Er is ook een klachtenregeling die je kunt gebruiken als je een klacht hebt over SamSam Servicebureau.