Derdengeldenrekening

Een derdengeldenrekening is een bijzondere bankrekening die gebruikt wordt om gelden te beheren die toekomen aan derden. Deze gelden worden “derdengelden” genoemd. Het betreffen gelden die niet eigendom zijn van de houder van de rekening maar van een derde. Deze rekening wordt in de regel vooral gebruikt door advocaten, notarissen en deurwaarders. In ons geval gebruiken we een vergelijkbare rekening bij de Rabobank, zij noemen dit een zakelijke beheerrekening (zie ook deze pagina op de website van de Rabobank). Dat is een speciale derdengeldenrekening voor ondernemers. Op deze rekeningen kunnen dus gelden van derden worden gestort. De Rabobank is de enige bank in Nederland die dit product aanbied aan andere partijen dan advocaten, deurwaarders en notarissen.

Waar gebruiken we de rekening voor

Deelnemers aan schenkkringen, die het SamSam Servicebureau heeft opgezet en beheert, storten hun maandbedrag op deze rekening. Van deze rekening worden vervolgens de schenkingen gedaan, de arbodienstkosten betaalt en de administratiekosten / contributie betaalt.

Het Servicebureau heeft het systeem waarmee bijgehouden wordt hoeveel geld iedere deelnemer op de rekening heeft staan en welke transacties uit naam van de deelnemer zijn uitgevoerd.

Stichting beheer deelnemersgelden

Net als bij de advocaten en notarissen is er een stichting die rekeninghouder is van de derdengeldenrekening en de gelden beheert. Deze stichting heeft maar 1 taak, het adequaat beheren van de gelden, de stichting heeft geen medewerkers in dienst, en het (vrijwillige) bestuur bestaat uit een ex-notaris, een ex-accountant en een ex-directeur van de ING. Vanwege privacy en veiligheid vermelden wij niet wie deze personen zijn. Zij hebben hun sporen verdient in hun vakgebieden, weten wat hun verantwoordelijkheden en aansprakelijkheden zijn en zijn als UBO van de stichting door de Rabobank ‘goedgekeurd’.

Omdat deze stichting alleen bestaat vanwege het gebruik van de derdengeldenrekening door deelnemers van schenkkringen die het SamSam Servicebureau beheert worden alle kosten die in de stichting worden gemaakt vergoed door het SamSam Servicebureau. Dit draagt bij aan het minimaliseren van de activiteiten en geldstromen in de stichting.

Voluit heet de stichting “Stichting beheer deelnemersgelden verenigde schenkkringen Nederland”. Er zijn drie documenten die we graag delen.

• Statuten van de Stichting (geanonimiseerd)
• Inschrijving bij de KvK
• Het reglement voor het gebruik van de rekening.