Een derdengeldenrekening is een speciale bankrekening voor geld dat toebehoort aan iemand anders dan de rekeninghouder. Dit geld noemen we “derdengelden”. De rekeninghouder beheert het dus alleen. Zulke rekeningen worden vaak gebruikt door advocaten, notarissen en deurwaarders.
Wij gebruiken een vergelijkbare rekening bij de Rabobank, de zogenaamde zakelijke beheerrekening. Dit is een speciale derdengeldenrekening voor ondernemers (meer info vind je op deze pagina van de website van Rabobank). Op deze rekeningen kunnen gelden van derden veilig worden gestort en beheerd. Opvallend: de Rabobank is de enige bank in Nederland die zo’n rekening aanbiedt aan ondernemers buiten beroepen zoals advocaten, notarissen en deurwaarders.
We werken met twee verschillende stichtingen samen die rekeninghouder zijn van een zakelijke beheerrekening (met derdengelden :-)). Stichting beheer deelnemersgelden verenigde schenkkringen Nederland (sinds 2 december) en stichting AOV voor Vakmensen. Zo wordt bescherming van het geld van de deelnemers gewaarborgd. De Nederlandsche Bank houdt toezicht op een juist gebruik. En heeft aangegeven dat de rekening zonder vergunning gebruikt mag worden voor het doel van een schenkkring. Ook de Rabobank stelt strenge regels aan het beheer van deze rekening. En uiteraard controleren accountants de legitimiteit van de transacties op de rekeningen en stellen ze jaarlijks een speciale verklaring op.
Om er voor te zorgen dat de schenkingen daadwerkelijk iedere maand op de juiste rekeningen komen te staan moet er iemand gemachtigd worden om namens jou de schenking te doen. Dat kan uiteraard met een machtiging op een ‘normale’ persoonlijke rekening. Dat werkt echter erg omslachtig bij de aanmelding en dat is bij de meeste banken wel een ‘gedoetje’ om te regelen. Daarnaast zijn er aan zo’n rekening altijd kosten verbonden. Het voordeel is dus dat het gebruik van de derdengeldenrekening voor iedereen makkelijker en goedkoper is.
Er zijn voor deelnemers geen bankkosten!
Zoals onze grote filosoof des Vaderlands Johan Cruijff al zei: “Elk voordeel heb se nadeel.” Bij een eigen rekening bij een reguliere bank heb je altijd direct zicht op je saldo, ben je constant op de hoogte van transacties, en kun je zelf makkelijk een machtiging intrekken.
Bij een derdengeldenrekening werkt dat net even anders. Via de portal kun je je saldo inzien, maar dat wordt alleen wekelijks bijgewerkt. Machtigingen intrekken gaat ook niet zomaar. Als je besluit te stoppen, wordt het resterende saldo netjes binnen één week teruggestort op je privérekening.
Hoe gaan we de rekening gebruiken?
Deelnemers storten hun maandbedrag voorzien van een uniek betalingskenmerk vanaf hun eigen rekening op deze speciale derdengeldenrekening. Dit dient te gebeuren van een privé rekening bij een Nederlandse bank. Het geld blijft van de deelnemers, die hierdoor eigenlijk een ‘virtuele’ rekening krijgen. Door de deelname aan de schenkkring wordt de penningmeester van de Stichting gemachtigd om namens jou geld over te maken voor de maandkosten, de schenkingen en de arbodienst. Deelnemers die recht hebben op schenkingen ontvangen dus van deze rekening schenkingen. Dit wordt tot op de afgeronde cent geregistreerd in ons systeem.
In de portal van jouw schenkkring kun je altijd jouw actuele saldo op die rekening zien. In de portal lees je ook wat jouw inleg is geweest en wat je hebt bijgedragen aan de kosten van de arbodienst en schenkingen.
Als je stopt met deelname aan een schenkkring krijg je binnen 1 week na afloop van deelname jouw geld dat op die rekening staat teruggestort op de door jou aangegeven rekening. Heb je een buffer-overschot dan wordt dat geld automatisch maandelijks overgemaakt naar de rekening waarop je ook schenkingen ontvangt.
Veilig is veilig!
De autorisaties op de bankrekening zijn veilig ingeregeld door het bestuur van de stichting:
- Het SamSam Servicebureau mag als enige betalingen klaarzetten
- Een functionaris van de stichting mag alleen betalingen goedkeuren
- Autorisaties kunnen alleen worden aangepast na akkoord meerdere bestuursleden van de stichting
Verder houdt de Nederlandsche Bank ook streng toezicht op een juist gebruik en de Rabobank stelt strenge regels aan het beheer van deze rekening. Een accountant controleert periodiek de gegevens van ieders “AOV-rekeningen”. Registratie gaat uiteraard tot op de onafgeronde cent nauwkeurig.